Таск-менеджер (англ. Task-manager) – это приложение для организации рабочих процессов и задач. Проще говоря, это своего рода электронная записная книжка, которая помогает не забывать о важных вещах и легко управлять рабочим или повседневным расписанием.
Статья для тех, кто задался вопросом: «Как оптимизировать свою жизнь?». Ну, или бизнес. Задачи у всех разные, цель одна – выбрать таск-менеджер, который будет соответствовать личным требованиям и характеру. Поможет держать всё под контролем. Давайте определим критерии для выбора органайзера.
На что стоит обратить при выборе таск-менеджера
Давайте пройдемся по функционалу. Порой производители ПО настолько сильно хотят угодить покупателю, что засовывают в свои приложения буквально всё. Вплоть до видеозвонков. С одной стороны, это может показаться удобным, но для стабильной работы сервиса нужна техподдержка. На что стоит обратить внимание?
Понятный интерфейс. Тут просто. Если в приложении всё понятно интуитивно, то работать проще. У дизайнеров существует неофициальный термин – «правило трех кликов». Он гласит, что для доступа к нужной информации со страницы пользователь должен сделать не более трех кликов. В противном случае использование интерфейса становится в тягость.
Стоимость ПО. Чем больше функций, тем выше цена. Как уже было сказано, для поддержания стабильной работы сервиса нужно больше ресурсов. Если же приложение обещает всё дешево или бесплатно, то и к качеству услуги возникнут вопросики. Также на цену может влиять количество пользователей, которые будут пользоваться органайзером.
Кросс-платформенность и совместимость с другими сервисами. Например, некоторые таск-менеджеры поддерживают несколько операционных систем. Их можно устанавливать на рабочий ПК и смартфон. Но чтобы не нагружать себя и своих сотрудников уведомлениями от еще одного приложения, некоторые менеджеры задач поддерживают интеграцию в мессенджеры. Например, можно настроить так, чтобы напоминания о задачах или дедлайнах приходили в Телеграм.
Аналитика. Предположим, клиент потребовал отчитаться о проделанной работе. Или нужно оценить эффективность вашего предприятия, а может быть, и конкретного сотрудника. Всё это могут таск-менеджеры. Но по-разному.
ЛидерТаск
Во главе нашего списка стоит продукт российских софтоделов ЛидерТаск. Понятная навигация и иконки делают использование приложения максимально удобным даже для новичков. Благодаря системе уведомлений не пропустите запланированные события и изменения в статусе задач.
Управляйте своими задачами, устанавливайте приоритеты, сроки выполнения и делегируйте поручения другим участникам команды. Распределяйте роли между сотрудниками. С помощью календаря можно планировать задачи на день, неделю, месяц. Органайзер поддерживает обмен файлами, а поручения можно создавать прямо из писем электронной почты. Доступна синхронизация данных с Google Calendar. Приложение работает на Windows, macOS, iOS, Android. Присутствует поддержка web-версии. При необходимости приложение можно перевести в автономный режим работы.
Что почем
- Для личного использования с небольшим количеством задач подойдет бесплатная версия.
- Персональный тариф без ограничений от 241 руб/мес.
- Для команды от 375 до 429 руб/мес, за пользователя.
Wrike
Wrike позиционирует себя как менеджер задач с искусственным интеллектом и поддержкой голосовых команд. Пользователи отмечают его быстроту. Обеспечивает каждому сотруднику свое личное для работы пространство и пространство для проектов.
Тут канбан доски, диаграммы Ганта и воркфлоу – группы статусов. Особенно этот органайзер популярен среди копирайтеров и SММ-менеджеров. Из встроенного календаря можно сделать наглядный контент-план. Совместимость с платформами macOS, iOS, Windows, Android, а также web-версия. Проще говоря, вы получите доступ к своим задачам с любого устройства, на котором есть интернет. Система отчетности позволяет оценивать уровень загруженности того или иного сотрудника.
Что почем
- Бесплатно для новичков.
- $9,80 за человека в месяц для профи.
- $24,80 за человека в месяц для бизнеса.
- Тариф Enterprise, он индивидуален, цены рассчитываются по запросу.
ClickUp
Подойдет для тех, кто ищет трекер задач с приложением для операционной системы Linux. Отличается простым интерфейсом и иерархией задач с подзадачами и списками для детального управления бизнесом. Пользователи могут делиться файлами, оставлять комментарии и общаться в чате.
Внутри сервиса существует рабочее пространство, которое дает возможность создавать команды. Проекты можно разделять между командами, и их рабочее пространство не будет пересекаться. Помимо Linux, присутствует на всех остальных платформах: macOS, iOS, Windows, Android, Web.
Что почем
- Бесплатно для персонального использования.
- $7 с человека для маленьких команд.
- Бизнес-тариф за $12 с человека в месяц.
- Enterprise, для этого тарифа цена рассчитывается индивидуально.
Битрикс24
Сервис, в котором есть абсолютно всё. Создать конференцию, оставить видеосообщение. Даже сайт можно сделать. Битрикс24 – это не просто таск-менеджер для команды, это CRM-машина. В нем есть даже база данных для обучения сотрудников. Есть интеграция с голосовыми помощниками, платежными системами. И это далеко не все перечисленные функции. Нужно ли столько? Ради справедливости стоит отметить, что поддержка в приложении работает хорошо. И операционные системы поддерживаются все.
Что почем
- Присутствует бесплатный тариф с ограниченным функционалом.
- Базовый тариф от 1990 руб/мес за всю команду до 5 чел.
- Стандартный тариф до 50 чел, за 5590 руб/мес за всех.
- Профессиональный – 11190 руб/мес, до 100 чел.
- Энтерпрайз – расчет индивидуальный.
Todoist
Главное преимущество Todoist – геймифицированный интерфейс. Это добавляет мотивации для сотрудников. Когда работа превращается в рутину, такие мелочи, как личные достижения, делают процесс интересным.
В программе доступна возможность синхронизации проектов онлайн, установка дедлайнов и обмен файлами. Доска Канбан даст наглядное понимание того, на каком этапе находится задача. Поддерживает списки и папки. Также функционал поддерживает создание задач через Gmail и Outlook. Прикреплять файлы через Google Drive и Dropbox. А если нужно проанализировать уже законченный проект, то за ним можно обратиться в архив.
Что почем
- Beginner – бесплатно.
- Pro – $4 в месяц, оплата ежегодная.
- Business – $6 в месяц, оплата ежегодная.
Asana
Asana поможет вам назначить ответственных за те или иные задачи. Это помогает контролировать ход проекта в списках задач и канбан досках. Работать и не утомляться поможет Помодоро таймер. Здесь всё интуитивно понятно. Удобная система отчетности и шаблоны задач. Интеграция с другими сервисами, например, Google Диск, OneDrive, Dropbox. Совместимость с мобильными устройствами (iOS, Android) и ПК (web и десктоп версия для Windows).
Для платных пользователей доступна функция «Портфели проектов», которая обеспечивает доступ ко всем важным проектам в одном месте и помогает контролировать их состояние онлайн, а также находить дополнительные сведения и информировать сотрудников о ходе работ.
Что почем
- Бесплатно для персонального использования и малых команд.
- $13,49 до $30,49 за пользователя, если платить раз в месяц.
- $10,99 до $24,49 за пользователя, если платить раз в год.
WEEEK
Попал в наш топ-10 неспроста. Все необходимые инструменты в его арсенале: канбан-доски, помодоро-таймер, клиентская база CRM и база знаний для персонала. Кроме того, каждую задачу можно разбить на шесть подзадач, так будет легче распределить нагрузку. Это поможет, если вы работаете по системе Эджайл.
Если хорошо изучить функции органайзера, то можно настроить уведомления под себя. Вы сами решаете, какие уведомления присылает приложение. Максимум эффективности – минимум энергозатрат. Совместим с macOS, iOS, Windows, Android, web. Отметим, что это сервис от российских производителей.
Что почем
- Бесплатно не больше 7 проектов с ограниченным функционалом.
- От 199 руб/мес за пользователя для команды до 10 человек.
- Pro от 399 руб/мес за человека для средней команды.
- От 450 руб/мес за человека, по тарифу Business.
GanttPRO
Из названия понятно, что упор в интерфейсе приложения сделан на диаграмме Ганта. Интуитивно понятная система с шаблонами задач. К каждой задаче можно прикрепить файл, комментарий или ссылку. Осуществляйте распределение ответственных и следите за ходом выполнения работы. Сервис присылает уведомления в режиме реального времени и техподдержка онлайн. Есть возможность экспортировать проекты в Excel, PDF и PNG.
Что почем
- Basic $7.99 за человека в месяц при оплате за год.
- Pro – от $12,99 за человека в месяц при оплате за год.
- Business – от $19,99 за человека в месяц при оплате за год.
- Enterprise – цена рассчитывается индивидуально.
Infinity
Сервис удобен тем, что подстраивается под пользователя в зависимости от целей. Простой интерфейс. Можно добавлять файлы и комментарии к задачам. Плюсами можно считать: диаграммы Ганта, списки, таблицы, доски Канбан, подойдет и большим компаниям, и фрилансерам.
Цель Infinity – стать универсальным для всех пользователей. Для того чтобы вы не переживали за то, что данные могут пропасть, таск-менеджер поддерживает резервное копирование. Его можно сделать автоматическим. Совместим с iOS и Android, а также есть web-версия.
Что почем
- $12 с члена команды в месяц, в тарифе Pro.
- $199 в месяц для больших команд. При оплате сразу за год можно сэкономить 25%.
Trello
Зарубежный сервис с простым интерфейсом. При необходимости разобраться в настройках можно самому за час. Но для справедливости нужно отметить главный недостаток приложения: нет аналитики. Зато легко можно назначать ответственных, устанавливать дедлайны, импортировать документы и их же архивировать. Вы сможете планировать проекты и задачи с помощью доски Канбан и удобного календаря.
Trello – тот самый сервис, который может избавить вашу команду от лишних уведомлений. Можно сделать так, чтобы все напоминания присылал бот в Телеграме или на электронную почту. Главное, что нужно знать о Trello – сервис ушел из РФ. Если вы, несмотря ни на что, хотите пользоваться сервисом, то придется немного побегать с бубном:
- обязательно нужен VPN;
- создайте аккаунт в Google и укажите европейскую страну, город, номер телефона;
- зарегистрируйтесь на Atlassian с этой почтой;
- подключите новый аккаунт к Trello и дайте права администратора.
Что почём
- 10 досок бесплатно.
- Тариф «Стандартный» за $5 с человека в месяц.
- Премиум за $10 в месяц.
- $17,50 за одного члена команды в месяц для большого бизнеса. Цена подписки на человека меняется в зависимости от размеров команды.
Подытожим
Это далеко не полная подборка приложений для организации и планирования рабочих процессов. Выбирайте сервис, который подойдет не только по количеству функций и стоимости, но и будет удобным в оплате. Чтобы оплатить некоторые зарубежные приложения, нужно немного поколдовать. Почти все сервисы, представленные в рейтинге, помогут организовать работу, даже если работаете с иностранными компаниями. Они поддерживают не только русский, но и английский и другие языки.
Если вы выбрали один из перечисленных таск-менеджеров, изучите его подробнее. Как правило, у каждого разработчика есть курс обучения по их экосистеме. Форматы обучения бывают текстовые или видеоуроки со скринкастами и гайдами.
